Política de Privacidad Privacy Policy
En Innova Cargo Services valoramos tu confianza. Esta política explica qué información podemos recopilar, cómo la utilizamos, cuándo podemos compartirla y qué opciones tienes respecto de tus datos personales.
At Innova Cargo Services, we value your trust. This policy explains what information we may collect, how we use it, when we may share it, and the choices available to you regarding your personal information.
1. Responsable del tratamiento
Esta Política de Privacidad corresponde a Innova Cargo Services, empresa de servicios de carga y envíos internacionales con operaciones desde Tampa, Florida, Estados Unidos.
Correo principal: info@innovacargoservices.com
Correo alternativo: innovacargoservicesllc@gmail.com
Teléfono / WhatsApp: (813) 215-0054
Ubicación: Tampa, Florida, Estados Unidos
Sitio web: innovacargoservices.com
2. Información que podemos recopilar
Según la forma en que interactúes con nosotros, podemos recopilar:
- Datos de contacto: nombre, correo electrónico, número de teléfono y datos de WhatsApp.
- Información de solicitudes: asunto, mensaje, servicio de interés, destino y detalles proporcionados para recibir orientación o una cotización.
- Información relacionada con envíos: datos del remitente y destinatario, direcciones, descripción general de la carga, fotografías, comprobantes, facturas, etiquetas y documentos necesarios para prestar el servicio.
- Información de compras: datos necesarios para coordinar el servicio de Personal Shopper, cuando sea solicitado.
- Información técnica: dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, páginas visitadas, fecha, hora y datos básicos de navegación, cuando estas tecnologías estén activadas.
- Comunicaciones: mensajes enviados por formularios, correo electrónico, teléfono, WhatsApp o redes sociales.
Te pedimos no enviar información sensible que no sea necesaria para procesar tu solicitud o prestar el servicio.
3. Cómo obtenemos la información
Podemos obtener información cuando:
- Completas un formulario de contacto o cotización.
- Nos escribes por correo, WhatsApp o redes sociales.
- Solicitas un pickup, un envío aéreo o marítimo, Personal Shopper o Embalaje 360°.
- Entregas documentos, fotografías o datos para coordinar un envío.
- Navegas por nuestro sitio y aceptas las tecnologías de cookies disponibles.
- Otra persona proporciona tus datos como destinatario o contacto autorizado de un envío.
Quien proporcione datos de terceros declara que cuenta con autorización para compartirlos con Innova Cargo Services.
4. Para qué utilizamos la información
Podemos utilizar la información para:
- Responder consultas, solicitudes y cotizaciones.
- Coordinar pickups, recepción, preparación, embalaje, etiquetado y despacho de carga.
- Gestionar envíos aéreos y marítimos según el destino y la modalidad disponible.
- Coordinar compras y envíos mediante el servicio de Personal Shopper.
- Comunicarnos contigo sobre documentos, fechas, rutas, salidas, incidencias o actualizaciones del servicio.
- Prevenir fraude, abuso, actividades prohibidas y riesgos de seguridad.
- Cumplir obligaciones legales, aduaneras, regulatorias, contables y de seguridad.
- Mejorar nuestro sitio web, servicio al cliente, procesos y experiencia del usuario.
- Enviar comunicaciones comerciales únicamente cuando exista autorización o una base permitida, con opción de dejar de recibirlas.
5. Cómo compartimos la información
Podemos compartir la información estrictamente necesaria con proveedores y terceros que participan en la prestación del servicio, por ejemplo:
- Transportistas, agentes de carga, operadores logísticos, almacenes y proveedores de entrega.
- Proveedores de hosting, correo electrónico, formularios, seguridad, almacenamiento y soporte tecnológico.
- Procesadores de pago, cuando se utilicen para completar una transacción.
- Autoridades, aduanas, organismos regulatorios o terceros cuando la ley lo exija.
- Asesores profesionales, aseguradoras o proveedores necesarios para proteger derechos, bienes y seguridad.
No vendemos ni alquilamos tu información personal a terceros por dinero. Tampoco autorizamos a proveedores a utilizarla para fines ajenos al servicio contratado, salvo cuando exista una base legal o tu consentimiento.
6. Cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares para recordar preferencias, mantener funciones esenciales, reforzar la seguridad y medir el rendimiento del sitio. Si se habilitan herramientas analíticas o publicitarias, estas pueden recopilar información técnica de navegación conforme a sus propias políticas.
Puedes limitar o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador. Algunas funciones del sitio pueden no operar correctamente si bloqueas cookies esenciales.
Cuando corresponda, mostraremos un aviso para gestionar las cookies no esenciales antes de activarlas.
7. Conservación de los datos
Conservamos la información durante el tiempo razonablemente necesario para atender solicitudes, completar servicios, mantener registros operativos, resolver reclamaciones, cumplir obligaciones legales y proteger nuestros derechos.
Los periodos pueden variar según el tipo de información, la relación con el cliente, los requisitos aduaneros, fiscales, contables, contractuales o de seguridad. Cuando la información deja de ser necesaria, procuramos eliminarla, anonimizarla o conservarla únicamente cuando la ley lo permita o exija.
8. Seguridad de la información
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido o divulgación. Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento puede garantizar seguridad absoluta.
También recomendamos no enviar contraseñas, números completos de tarjetas, documentos sensibles o información innecesaria mediante formularios, correo o mensajería.
9. Transferencias y servicios internacionales
Debido a la naturaleza internacional de nuestros servicios, determinada información puede ser procesada o compartida con proveedores, agentes, transportistas o autoridades en Estados Unidos y en el país de destino del envío.
Tomamos medidas razonables para limitar la información compartida a lo necesario para coordinar, transportar, entregar o cumplir requisitos legales relacionados con el servicio.
10. Tus derechos y opciones
Dependiendo de la ley aplicable y de la naturaleza de nuestra relación, puedes solicitar:
- Acceso a la información personal que conservamos sobre ti.
- Corrección de información inexacta o incompleta.
- Eliminación de información, cuando legalmente proceda.
- Información sobre categorías de datos recopilados y terceros con quienes se comparten.
- Retirar un consentimiento previamente otorgado.
- Dejar de recibir mensajes comerciales.
- Apelar una decisión relacionada con una solicitud de privacidad, cuando la ley lo contemple.
Para presentar una solicitud, escribe a info@innovacargoservices.com con el asunto “Solicitud de privacidad”. Podemos pedir información razonable para verificar tu identidad. No discriminaremos a una persona por ejercer derechos reconocidos por una ley aplicable.
11. Comunicaciones por correo, teléfono y WhatsApp
Al proporcionarnos tus datos de contacto, autorizas que respondamos tu solicitud y nos comuniquemos contigo respecto del servicio solicitado. Los mensajes operativos o transaccionales pueden incluir confirmaciones, documentos pendientes, fechas, rutas, estado del proceso y atención al cliente.
Si recibes comunicaciones promocionales, puedes solicitar dejar de recibirlas mediante el enlace de cancelación disponible o escribiendo a nuestro correo. Esta opción no impide que enviemos mensajes necesarios para completar un servicio activo.
12. Privacidad de menores
Nuestro sitio y nuestros servicios no están dirigidos a menores de 13 años, y no buscamos recopilar deliberadamente información personal de niños menores de esa edad. Si crees que un menor nos proporcionó datos sin autorización de su padre, madre o tutor, contáctanos para revisar y eliminar la información cuando corresponda.
13. Enlaces y plataformas de terceros
El sitio puede contener enlaces a WhatsApp, Instagram, Facebook, herramientas de seguimiento u otros servicios de terceros. El tratamiento de datos realizado por esas plataformas se rige por sus propias políticas y configuraciones. Innova Cargo Services no controla las prácticas de privacidad de terceros.
14. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien nuestros servicios, herramientas, procesos o requisitos legales. Publicaremos la versión vigente en esta página e indicaremos la fecha de la última actualización. Los cambios importantes podrán comunicarse por medios adicionales cuando resulte apropiado.
15. Contacto
Para preguntas, solicitudes o inquietudes relacionadas con esta política:
Innova Cargo Services
Tampa, Florida, Estados Unidos
Correo: info@innovacargoservices.com
Correo alternativo: innovacargoservicesllc@gmail.com
Teléfono / WhatsApp: (813) 215-0054
1. Who is responsible for your information
This Privacy Policy applies to Innova Cargo Services, an international cargo and shipping services company operating from Tampa, Florida, United States.
Primary email: info@innovacargoservices.com
Alternative email: innovacargoservicesllc@gmail.com
Phone / WhatsApp: (813) 215-0054
Location: Tampa, Florida, United States
Website: innovacargoservices.com
2. Information we may collect
Depending on how you interact with us, we may collect:
- Contact information: name, email address, phone number, and WhatsApp contact information.
- Request information: subject, message, service of interest, destination, and details provided to obtain guidance or a quote.
- Shipment information: sender and recipient details, addresses, general cargo description, photographs, receipts, invoices, labels, and documents needed to provide the service.
- Purchase information: information needed to coordinate Personal Shopper services when requested.
- Technical information: IP address, browser type, device, pages visited, date, time, and basic browsing information when these technologies are enabled.
- Communications: messages sent through forms, email, phone, WhatsApp, or social media.
Please do not provide sensitive information that is not necessary to process your request or provide the service.
3. How we obtain information
We may obtain information when you:
- Complete a contact or quote form.
- Contact us by email, WhatsApp, or social media.
- Request pickup, air freight, sea freight, Personal Shopper, or 360° Packaging services.
- Provide documents, photographs, or details to coordinate a shipment.
- Browse our website and accept available cookie technologies.
- Are identified by another person as a shipment recipient or authorized contact.
Anyone providing another person’s information represents that they are authorized to share it with Innova Cargo Services.
4. How we use information
We may use information to:
- Respond to questions, requests, and quote inquiries.
- Coordinate pickups, receipt, preparation, packaging, labeling, and cargo dispatch.
- Manage air and sea shipments according to the destination and available service method.
- Coordinate purchases and shipping through our Personal Shopper service.
- Communicate about documents, dates, routes, departures, incidents, or service updates.
- Prevent fraud, abuse, prohibited activity, and security risks.
- Meet legal, customs, regulatory, accounting, and safety obligations.
- Improve our website, customer service, processes, and user experience.
- Send marketing communications only when authorized or otherwise permitted, with an option to unsubscribe.
5. How we share information
We may share only the information reasonably necessary with service providers and third parties involved in delivering our services, including:
- Carriers, freight agents, logistics operators, warehouses, and delivery providers.
- Hosting, email, forms, security, storage, and technical support providers.
- Payment processors when used to complete a transaction.
- Government authorities, customs, regulators, or other parties when required by law.
- Professional advisers, insurers, or providers needed to protect rights, property, and safety.
We do not sell or rent personal information to third parties for money. We do not authorize service providers to use information for unrelated purposes unless legally permitted or authorized by you.
6. Cookies and similar technologies
Our website may use cookies and similar technologies to remember preferences, provide essential functions, improve security, and measure website performance. If analytics or advertising tools are enabled, they may collect technical browsing information under their own privacy policies.
You can restrict or delete cookies through your browser settings. Some website functions may not work properly if essential cookies are blocked.
Where appropriate, we will provide a notice to manage non-essential cookies before they are activated.
7. Data retention
We retain information for as long as reasonably necessary to respond to requests, complete services, maintain operational records, resolve claims, comply with legal obligations, and protect our rights.
Retention periods may vary depending on the type of information, customer relationship, and customs, tax, accounting, contractual, or security requirements. When information is no longer needed, we seek to delete or anonymize it, unless retention is legally permitted or required.
8. Information security
We use reasonable administrative, technical, and organizational safeguards designed to protect information against loss, unauthorized access, alteration, misuse, or disclosure. However, no transmission or storage system can guarantee absolute security.
We also recommend that you do not send passwords, full payment-card numbers, sensitive documents, or unnecessary information through forms, email, or messaging.
9. International services and transfers
Because our services are international, certain information may be processed or shared with providers, agents, carriers, or authorities in the United States and in the shipment’s destination country.
We take reasonable steps to limit shared information to what is necessary to coordinate, transport, deliver, or comply with legal requirements related to the service.
10. Your privacy rights and choices
Depending on applicable law and the nature of our relationship, you may request:
- Access to personal information we maintain about you.
- Correction of inaccurate or incomplete information.
- Deletion of information when legally available.
- Information about categories of data collected and third parties receiving it.
- Withdrawal of previously provided consent.
- Unsubscription from marketing communications.
- An appeal of a privacy-request decision when provided by applicable law.
To submit a request, email info@innovacargoservices.com with the subject line “Privacy Request.” We may request reasonable information to verify your identity. We will not discriminate against a person for exercising rights provided by applicable law.
11. Email, phone, and WhatsApp communications
By providing your contact information, you authorize us to respond to your request and communicate about the requested service. Operational or transactional messages may include confirmations, missing documents, dates, routes, process status, and customer support.
If you receive promotional communications, you may unsubscribe through the available opt-out method or by contacting us. This choice does not prevent us from sending messages necessary to complete an active service.
12. Children’s privacy
Our website and services are not directed to children under 13, and we do not knowingly seek to collect personal information from children under that age. If you believe a child provided information without authorization from a parent or guardian, contact us so we can review and delete the information where appropriate.
13. Third-party links and platforms
The website may link to WhatsApp, Instagram, Facebook, tracking tools, or other third-party services. Information handled by those platforms is governed by their own privacy policies and settings. Innova Cargo Services does not control third-party privacy practices.
14. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy when our services, tools, processes, or legal requirements change. We will post the current version on this page and identify the last-updated date. Material changes may be communicated through additional methods when appropriate.
15. Contact us
For questions, requests, or concerns about this policy:
Innova Cargo Services
Tampa, Florida, United States
Email: info@innovacargoservices.com
Alternative email: innovacargoservicesllc@gmail.com
Phone / WhatsApp: (813) 215-0054

